Các Phòng quản lý chức năng:
1) PHÒNG KHOA HỌC VÀ HỢP TÁC QUỐC TẾ
CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ
Phòng Khoa học, Đào tạo và Hợp tác quốc tế là phòng quản lý nghiệp vụ,
có chức năng giúp Viện trưởng quản lý toàn bộ các hoạt động khoa học và công
nghệ, đào tạo sau đại học và hợp tác quốc tế của cơ quan. Phòng có các nhiệm
vụ chính sau:
- Xây dựng kế hoạch hoạt động khoa học và công nghệ hàng năm và dài hạn của
Viện.
- Lập kế hoạch xét duyệt, nghiệm thu và thực hiện công tác quản lý các đề tài,
dự án khoa học và công nghệ do Viện chủ trì và tham gia thực hiện.
- Quản lý các hoạt động chuyển giao công nghệ và chuyển giao tiến bộ kỹ thuật
vào sản xuất của các đơn vị trong Viện.
- Tổ chức đào tạo sau đại học chuyên ngành cơ điện nông nghiệp và công nghệ
sau thu hoạch theo chỉ tiêu Nhà nước giao hàng năm.
- Tổ chức các hoạt động hợp tác quốc tế về khoa học và công nghệ của Viện.
- Tổ chức các hoạt động thư viện, thông tin khoa học và công nghệ, hội nghị, hội
thảo, triển lãm của cơ quan.
2) PHÒNG TỔ CHỨC – HÀNH CHÍNH
CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ
Phòng Tổ chức Hành chính là phòng quản lý nghiệp vụ, có chức năng giúp
Viện trưởng về công tác tổ chức cán bộ, lao động tiền lương, hành chính quản trị
đáp ứng cho các hoạt động khoa học và công nghệ, đào tạo sau đại học và các
mặt công tác khác của Viện. Phòng có các nhiệm vụ chính sau:
- Công tác tổ chức cán bộ: Quy hoạch cán bộ, công tác cán bộ, quản lý nhân sự,
phát triển nguồn nhân lực, tuyển dụng và thi tuyển công chức, đào tạo bồi dưỡng
công chức, điều động, thuyên chuyển cán bộ, quản lý xuất nhập cảnh, bảo vệ
chính trị nội bộ.
- Công tác lao động tiền lương: xây dựng kế hoạch, quản lý và theo dõi biên chế
quỹ lương theo chính sách chế độ tiền lương và các chế độ bảo hiểm hiện hành,
quản lý lao động, bảo hộ an toàn lao động.
- Công tác hành chính: thực hiện công tác văn thư, lư trữ hồ sơ giấy tờ, tiếp
khách, lễ tân, vệ sinh, bảo vệ an toàn cơ quan, quản lý sửa chữa phục vụ điện
nước sinh hoạt trong cơ quan.
- Công tác quản trị: quản lý quỹ đất, nhà xưởng, vật tư, trang thiết bị hành chính
văn phòng, phòng chống cháy nổ và phát triển xe ô tô của cơ quan.
- Quản lý công tác đầu tư xây dựng cơ bản của cơ quan.
- Thường trực Hội đồng thi đua khen thưởng và kỷ luật, Hội đồng Lương của cơ quan.
3) PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN
CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ
Phòng Tài chính - Kế toán là phòng quản lý nghiệp vụ, có chức năng giúp
Viện trưởng trong quản lý các hoạt động tài chính, quản lý vật tư tài sản, thiết bị
cơ quan theo chính sách chế độ hiện hành và đáp ứng các hoạt động của cơ
quan, có các nhiệm vụ chính sau:
- Quản lý, theo dõi các nguồn vốn hoạt động của cơ quan.
- Xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm theo các nguồn vốn được cấp phát và
các hoạt động chuyển giao công nghệ, dịch vụ kỹ thuật của cơ quan.
- Hướng dẫn các cá nhân, đơn vị trong cơ quan thực hiện chi tiêu, thanh quyết
toán tài chính theo đúng nội dung và đúng quy định của Nhà nước, pháp lệnh tài
chính kế toán.
- Thực hiện các chế độ thanh quyết toán tài chính định kỳ và hàng năm.